Carreira de Auxiliar administrativo

O auxiliar administrativo é responsável por receber e enviar documentos, verificar a entrada e saída de correspondências, recepcionar o público, atender chamadas telefônicas, gerenciar arquivos como documentos, cuidar do mailing da empresa, montar planilhas etc. Ou seja a função é auxiliar as tarefas rotineiras da empresa

De acordo de uma empresa para a outra a função deste profissional pode variar, porém é comum que ele realize algumas funções principais:

Elaboração e organização de documentos e arquivos em geral

Colaboração no controle financeiro

Preenchimento de, planilhas formulários etc.

Atendimento via telefone, e-mail, chat ou pessoalmente

Acompanhar e apresentar a empresa para visitantes e clientes

Recebimento de fornecedores

Montagem e organização de agendas

Redação de documentos e comunicados

Perfil do Profissional

Para o exercício da profissão é importante que o Assistente Administrativo desenvolva as seguintes habilidades:

• Capacidade de Concentração
• Organização
• Autonomia
• Dinamismo
• Administração do Tempo
• Comunicação

A formação do assistente administrativo

A maioria das empresas que contrata assistentes administrativos exige o Ensino Médio completo. Muitas delas dão preferência a candidatos que tenham cursado Ensino Profissionalizante.

Segundo a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), que regulamenta o sistema educacional no Brasil, os cursos profissionalizantes se dividem em três níveis: básico, técnico e tecnológico.

• Nível básico: Voltado a estudantes em geral, sem exigência de nível mínimo de instrução. Pode ser oferecido por qualquer instituição de ensino.
• Nível técnico: Voltado a estudantes que tenham concluído o Ensino Médio. Pode ser realizado por instituições de ensino autorizadas pelas secretarias estaduais de educação ou de ciência e tecnologia.
• Nível tecnológico: Voltado a estudantes que queiram cursar ensino superior tecnológico. Pode ser realizado por instituições de ensino autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC).

O interessante é que esta profissão não está relacionada a uma rotina, diariamente as funções mudam, demandas entram e saem a todo instante, um dia pode ficar no escritório e no outro na rua, em reuniões, cuidando do financeiro e sempre aprendendo e descobrindo coisas novas.

Porém é essencial ser organizado e pró ativo. Já que este profissional consegue atuar em diversos setores é interessante focar em uma das funções como, departamento financeiro e trabalhar especificamente com boletos, pagamentos controle etc.

Mercado de Trabalho

O mercado de trabalho para assistentes administrativos é favorável em todos os setores da economia, pois estes profissionais são essenciais a qualquer negócio como redes de lojas, hospitais, escolas, indústrias, escritórios de contabilidade e assessorias.

O Assistente Administrativo atua em:

• Empresas privadas do ramo comercial, industrial e de serviços.
• Empresas e instituições públicas.
• Organizações sem fins lucrativos.
• Instituições de ensino.